打工人无比熟悉的PDF文档,已经诞生30周年了!

它的年纪已经比很多打工人的年纪都大。但是想必它不会面临35岁的职场危机。


(资料图片)

(图为PDF格式发明者查尔斯·格什克 ( Charles Geschke ))

作为一种电子文档格式,PDF在职场办公、数字出版和电子商务领域应用非常广泛,也是无数打印设备默认兼容的格式,这意味着,只要我们还在使用打印机,或许就难以摆脱这种电子文档格式。

而这一格式的标准由美国的Adobe公司制定,就是那个出品PS修图软件的软件公司。

Adobe今天宣布,将6月15日定为“PDF日”,这一决定已获得日本纪念日协会的认证。

不过Adobe虽然借着PDF奠定了在电子文档和打印领域的行业地位,但并没有刻意垄断,而是格局大开地在2008年放弃了PDF格式的专用权,使它成为了全球广泛应用的一种标准文件。

PDF也确实是个很好用的电子文档标准,相比其他如office三件套等的文档格式,PDF具有高效、高质、高保密性的特点,同时还能够与不同操作系统和设备兼容,让电子文档可以更方便地在不同的终端设备之间共享和存储——超高的流通性让PDF屹立于不败之地。

对于我个人来说,我习惯做完PPT之后转码成PDF格式再进行分享,这样文件体积能缩减掉一大半,而图文的质量并没有明显的降低。我相信很多小伙伴都有跟我一样操作。

不过日常工作中我几乎不会使用PDF编辑器来撰写和编辑文档,而是用WPS软件编辑好再去转码为PDF。

原因无他,PDF的编辑器实在是做得太烂了。

普通的PDF阅读器软件基本上只有一个阅读功能,好一点的可以实现批注、标注等功能,但是这些都不太够用。

另外,想要对PDF文件进行合并、拆分,或者将PDF、word、ppt、excel等几种格式互相转换,还是得用专门的工具软件来操作。

所以编辑的部分,就只能靠office或者WPS了。

不过大量的文字输入工作真是让打工人头痛+手酸,而Chat GPT只能帮到小孩子的忙,真正严肃的文案工作,它是指望不上的。

思来想去,想要让编辑工作更高效的办法,就只能从硬件方面入手了,比如换个好一点的键盘。

这里就不得不提【矮轴机械键盘】。

简直和打工人是天生一对,天生就属于办公室,也是各种编辑器最好的朋友,不,是亲人!

尤其绿联这把ku102矮轴键盘,搭载定制的矮茶轴,手感是真的好,打字一整天都不累手,反馈清晰,触发灵敏,按压力度轻柔,码字的时候很有节奏感。

还特别轻薄,只有485g,不到一瓶500ml矿泉水的重量,很适合带到星巴克装一把都市丽人、精英白领。

18个快捷键更是一绝,在任何文字输入框内输入颜文字和emoji表情,都不需要再使用组合键,而只要点击右上角的按键,一键就可以打开表情包。

一键截图则更加实用,不用再登陆QQ或者微信,windows系统提供的截图功能更强大,可以截成任意你想要的形状。

总之,对于办公用户,它真的好难拒绝!


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